Bestyrelsesopgaver

Herunder kommer der en lidt mere detaljeret beskrivelse af de forskellige opgaver som bestyrelsen har, udover disse laver vi selvfølgelig også ad hoc opgaver, for nogen gange ved vi ikke helt på forhånd hvad dagen bringer.

Formand:

• Overordnet ansvar
• Diverse skrivelser
• Få taget billeder af bestyrelsen (til hjemesiden)
• Besvarer indkomne mails
• Kontakt til Zakobo
• Overordnet ansvar for svømmeskolen
• Ansvar for haltider
• Arrangere KLUB dag en gang om året
• Indkalde instruktører og bestyrelse til afslutning efter sæsonafslutning
• Budget i samarbejde med kasserer
• Indkøb af rekvisitter
• Opdatere holdbeskrivelser

Næstformand:

• Hjælpe til ved formandens fravær
• Ansvarlig for ”kontrakter med instruktører” aka forventningsafstemning
• Søge fonde/puljer til specifikke ting

Kasserer:

• Bogføring
• Betaling af regninger
• Aktivitets tilskud
• Lokaletilskud
• Årsregnskab
• Kursusgodtgørelse fra kommunen
• E-boks
• Virk.dk
• Oprette 2 x MitID
• Budget i samarbejde med formanden

Administrations medhjælper:

• Hjælpe kassereren
• Opdatere foreningsportalen.dk
• Opdatere foreningsservice.dk
• Lave CFR indberetninger
• Indhente børneattester
• Udbetale godtgørelse til instruktørerne

Sekretær:

• Indkalde til møder
• Opslag til generalforsamling
• Bestille lokaler og forplejning til bestyrelsesmøder/øvrige møder
• Skrive referat

Instruktøransvarlig:

• Søge nye instruktører
• Kontakt til instruktør gennem sæsonen
• ”MUS” ved behov
• Arrangere interne kurser med DGI og Førstehjælp
• Indhente oplysninger til børneattester

Bestyrelsesmedlemmer:

2-3 personer deles om opgaverne

• Lave nyhedsbreve klar til 4 gange årligt
• Kontakt til DGI
• Indkøb af instruktørtøj
• Indkøb af klubtøj
• Markedsføring
• Ansvar for uddelegering af opgaven med besvare de forskellige mail konti
• Skrive holdfordeling på hjemmesiden
• Sørge for ”Min Svømmebog” er opdateret
• Sørge for mærker og bøger til ”Min Svømmebog”
• Opdatere årshjul
• Arrangere eventuelle stævner